Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Rechnungswesen & Controlling
- RheinLand Versicherungsgruppe
- Neuss
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
Wir als Arbeitgeber:
Ihre Rolle bei uns: Sie halten die Fäden zusammen – und bringen Zahlen zum Sprechen
Sie sind mittendrin statt nur dabei – eng im Austausch mit Ihrer Bereichsleitung, nah an den Themen und nah an den Zahlen, die unser Unternehmen steuern. In Ihrer Rolle verbinden Sie klassische Assistenz mit einem inhaltlichen Beitrag im Rechnungswesen und Controlling. Dabei geht es nicht nur um Organisation, sondern um Überblick, Struktur und das richtige Gespür für das Wesentliche.
Sie sorgen dafür, dass aus Daten entscheidungsrelevante Informationen werden. Sie bereiten Zahlen so auf, dass sie verständlich, klar und vorstandsgerecht sind – und schaffen damit die Grundlage für gute Entscheidungen.
Für Sie: Eine spannende Herausforderung
- Sie sind die rechte Hand der Bereichsleitung und gestalten aktiv den Arbeitsalltag mit. Sie organisieren Termine, steuern den Kalender und sorgen dafür, dass Prioritäten sichtbar werden und eingehalten werden. Dabei behalten Sie den Überblick – auch wenn es komplex wird.
- Gleichzeitig tauchen Sie in die Welt des Rechnungswesens ein: Sie prüfen Rechnungen, hinterfragen Buchungen und unterstützen bei einfachen Analysen. Sie erkennen Zusammenhänge, plausibilisieren Zahlen und entwickeln mit der Zeit ein sicheres Gespür für finanzielle Kennzahlen.
- Ein zentraler Teil Ihrer Rolle ist die Aufbereitung von Informationen: Sie erstellen Präsentationen, Reports und Voranalysen und bringen Inhalte in eine klare, strukturierte und adressatengerechte Form. Sie wissen, worauf es ankommt – und machen aus Zahlen eine verständliche Geschichte.
- Sie koordinieren Budget- und Abschlussprozesse, behalten Timelines im Blick und sorgen dafür, dass Daten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen bereichsübergreifenden Schnittstellen zusammen.
- Sie halten nach, was entschieden wurde: Sie stellen sicher, dass Aufgaben klar verteilt sind, Fristen eingehalten werden und Ergebnisse zurückgespielt werden. Dabei treten Sie verbindlich auf, bleiben dran und lassen sich nicht aus der Spur bringen.
- Auch Prozesse haben Sie im Blick: Sie unterstützen bei der Dokumentation und prüfen, ob das, was definiert ist, auch tatsächlich so gelebt wird. Sie denken mit, hinterfragen und tragen dazu bei, Abläufe weiterzuentwickeln.
- Freuen Sie sich auf eine Rolle mit echtem Einblick in finanzielle Steuerung und der Möglichkeit, Ihre Stärken in Organisation, Analyse und Kommunikation zu verbinden.
Für uns: Die perfekte Verstärkung
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen, bringen Erfahrung in einer Assistenzrolle mit und wissen, wie man einen anspruchsvollen Arbeitsalltag strukturiert und organisiert. Gleichzeitig interessieren Sie sich für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge – idealerweise mit ersten Einblicken in das Rechnungswesen oder Controlling.
- Mit Excel arbeiten Sie sehr sicher, insbesondere wenn es um Datenaufbereitung geht. In PowerPoint sind Sie versiert und haben ein gutes Gespür für Struktur, Design und Storytelling. Idealerweise haben Sie bereits mit Tools wie Power BI gearbeitet – oder sind offen, sich hier einzuarbeiten.
- Sie denken mit, bereiten Inhalte eigenständig vor und haben den Anspruch, Dinge wirklich zu verstehen – nicht nur abzuarbeiten. Es fällt Ihnen leicht, Informationen zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten.
- Darüber hinaus passen Sie menschlich zu uns: Sie sind offen, positiv und gehen wertschätzend mit anderen um. Sie sprechen Dinge an, bleiben dran und behalten auch in herausfordernden Situationen Ihre Verbindlichkeit. Sie bringen ein gutes Gespür für Zusammenarbeit mit und bewegen sich sicher zwischen verschiedenen Schnittstellen.
- Was Sie besonders auszeichnet: Sie schaffen es, Informationen so aufzubereiten, dass sie auf Vorstandsebene funktionieren – klar, prägnant und auf den Punkt.
Für alle, die mehr als einen Job suchen
Die Rolle lebt von der engen Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung – daher ist Präsenz ein wichtiger Bestandteil. Gleichzeitig profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells sowie der Möglichkeit, Teile Ihrer Arbeit mobil zu erledigen.
Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Brauchtumstage und Sonderurlaub für besondere Anlässe.
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sichern Sie sich eine stabile Zukunft und haben mit Sonderkonditionen für unsere Versicherungen das Leben im Griff.
Nutzen Sie unser Job-Rad-Leasing, Sportangebote und Corporate Benefits oder profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement/Work-Life-Services, um Ihre Gesundheit zu fördern.
Bei uns kommen Sie gut hin & weg: der Hauptbahnhof ist fußläufig zu erreichen und das Jobticket wird subventioniert. Die Autobahnen A46, A52 und A57 sind nur wenige Fahrminuten entfernt und Parkplätze können kostenlos mit wenigen Klicks gebucht werden.
Werden auch Sie ein Teil des Teams RheinLand
- Simone Simon
- Mitarbeiter*in HR Recruiting
- 01756061112
