Mitarbeiter (m/w/d) Fuhrparkverwaltung
- RheinLand Versicherungsgruppe
- Neuss
- Präsenz / Mobil
- Teilzeit
Wir als Arbeitgeber:
Ihre Rolle bei uns:
Sie sorgen dafür, dass unser Fuhrpark reibungslos funktioniert – nicht nur administrativ, sondern auch organisatorisch. Dabei behalten Sie den Überblick über Fahrzeuge, Verträge, Termine und gesetzliche Anforderungen und stellen sicher, dass alle Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.
Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen wie HR sowie mit Autohäusern, Leasinggesellschaften, Werkstätten und weiteren Dienstleistern zusammen. Ob Fahrzeugbestellung, Leasingabrechnung oder Fahrzeugwechsel – Sie koordinieren die Abläufe, bringen die richtigen Ansprechpartner zusammen und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
Dabei verbinden Sie kaufmännisches Denken mit einer ausgeprägten Organisationsstärke. Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen im Blick und schaffen Transparenz in einem Aufgabenbereich, in dem Genauigkeit und Verlässlichkeit entscheidend sind.
Für Sie: Eine spannende Herausforderung
- Sie steuern die operative Verwaltung unseres Fuhrparks und begleiten den gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von der Bestellung über die Fahrzeugübergabe bis hin zur Rückgabe. Dabei behalten Sie Fahrzeugbestand, Stammdaten und Verträge jederzeit im Blick.
- Im Tagesgeschäft übernehmen Sie die kaufmännische Abwicklung rund um unsere Dienstfahrzeuge. Sie prüfen und bearbeiten Leasing-, Kauf-, Reparatur-, Tank- und Leihwagenrechnungen, kontrollieren Tankkartenabrechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Rechnungszuordnung.
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Halterpflichten sicher. Dazu koordinieren Sie digitale Führerscheinkontrollen, UVV-Prüfungen und Fahrsicherheitsunterweisungen und behalten alle relevanten Fristen zuverlässig im Blick.
- Als zentrale Ansprechperson für unseren Fuhrpark koordinieren Sie Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugwechsel und Auslieferungen, unterstützen bei fuhrparkrelevanten Fragestellungen und arbeiten vertrauensvoll mit Autohäusern, Leasinggesellschaften sowie internen Fachbereichen zusammen.
- Sie bilden die Schnittstelle zu Human Resources und übermitteln alle abrechnungsrelevanten Informationen rund um Dienstfahrzeuge. Darüber hinaus stellen Sie die Einhaltung unserer Fuhrparkrichtlinien sicher.
Für uns: Die perfekte Verstärkung
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und können auf eine mehrjährige Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion rund um Dienst- oder Leasingfahrzeuge zurückgreifen.
- Entscheidend ist für uns weniger die konkrete Branche als Ihre Fähigkeit, komplexe administrative Abläufe zuverlässig zu steuern. Sie arbeiten äußerst strukturiert, behalten auch bei einer Vielzahl paralleler Themen den Überblick und zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über ein gutes kaufmännisches Verständnis und gehen sicher mit Rechnungen, Verträgen und Daten um. Dazu bringen Sie bereits Erfahrung im Umgang mit einem Fuhrparkmanagementsystem sowie Kenntnisse im Leasing- und Vertragsmanagement mit.
- Sie verstehen sich als serviceorientierte Ansprechperson, kommunizieren souverän mit internen und externen Partnern und tragen mit Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, dass unser Fuhrpark effizient, wirtschaftlich und gesetzeskonform betrieben wird.
Für alle, die mehr als einen Job suchen
Planen Sie Ihre Arbeitszeit ganz flexibel innerhalb unseres Gleitzeitrahmens von 6.30 bis 20 Uhr – private Termine in der Mittagspause sind also locker drin. Außerdem können Sie Teile Ihrer Arbeit bequem aus dem Home-Office erledigen.
Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Brauchtumstage und Sonderurlaub für besondere Anlässe.
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sichern Sie sich eine stabile Zukunft und haben mit Sonderkonditionen für unsere Versicherungen das Leben im Griff.
Nutzen Sie unser Job-Rad-Leasing, Sportangebote und Corporate Benefits oder profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement/Work-Life-Services, um Ihre Gesundheit zu fördern.
Bei uns kommen Sie gut hin & weg: der Hauptbahnhof ist fußläufig zu erreichen und das Jobticket wird subventioniert. Die Autobahnen A46, A52 und A57 sind nur wenige Fahrminuten entfernt und Parkplätze können kostenlos mit wenigen Klicks gebucht werden.
Werden auch Sie ein Teil des Teams RheinLand
- Simone Simon
- Mitarbeiter*in HR Recruiting
- 01756061112
