Assistenz (m/w/d) Kooperationsvertrieb
- RheinLand Versicherungsgruppe
- Neuss
- Präsenz / Mobil
- Vollzeit
Wir als Arbeitgeber:
Als Assistenz (m/w/d) Kooperationsvertrieb bist Du mittendrin im Geschehen: Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen und unterstützt sowohl die Vertriebsentwicklung als auch den Vertrieb. Dabei übernimmst Du weit mehr als klassische Assistenzaufgaben – Du bringst Struktur in Abläufe, behältst Termine und Themen im Blick und wirkst auch fachlich an vertriebsrelevanten Fragestellungen mit.
Zahlen liegen Dir ebenso wie Organisation: Du bereitest Vertriebskennzahlen auf, unterstützt beim Kostencontrolling und schaffst mit übersichtlichen Auswertungen eine verlässliche Grundlage für Steuerung und Entscheidungen. Gleichzeitig sorgst Du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – von der Planung und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung bis hin zur Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
Mit Deinem Organisationstalent, Deinem Blick fürs Detail und Deinem Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge schaffst Du den nötigen Überblick und hältst die unterschiedlichen Themen im Kooperationsvertrieb zuverlässig zusammen.
Für Dich: Eine spannende Herausforderung
- Du bist die rechte Hand der Bereichsleitung der Bereiche Vertriebsentwicklung und Vertrieb und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit. Du organisierst Termine, steuerst den Kalender und sorgst dafür, dass Prioritäten sichtbar werden und eingehalten werden. Dabei behältst Du den Überblick – auch wenn es komplex wird.
- Gleichzeitig tauchst Du in die Welt des Vertriebs ein: Du arbeitest mit relevanten Vertriebskennzahlen, unterstützt bei Auswertungen und behältst Kosten und Budgets im Blick. Du erkennst Zusammenhänge, plausibilisierst Zahlen und entwickelst mit der Zeit ein sicheres Gespür dafür, welche Kennzahlen für die Steuerung und Weiterentwicklung des Vertriebs entscheidend sind.
- Ein zentraler Teil Deiner Rolle ist die Aufbereitung von Informationen: Du erstellst Präsentationen, Reports und Voranalysen und bringst Inhalte in eine klare, strukturierte und adressatengerechte Form. Du weißt, worauf es ankommt – und machst aus Zahlen eine verständliche Geschichte.
- Du koordinierst Budgetprozesse und behältst Timelines im Blick: Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen bereichsübergreifenden Schnittstellen zusammen.
- Du hältst nach, was entschieden wurde: Du stellst sicher, dass Aufgaben klar verteilt sind, Fristen eingehalten und Ergebnisse zurückgespielt werden. Dabei trittst Du verbindlich auf, bleibst dran und lässt Dich auch bei vielen parallelen Themen nicht aus der Spur bringen.
- Auch Prozesse hast Du im Blick: Du unterstützt bei der Dokumentation und prüfst, ob das, was definiert wurde, auch tatsächlich so gelebt wird. Du denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und trägst dazu bei, diese kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Du übernimmst Verantwortung für die Organisation von Kundenterminen und Veranstaltungen: Du koordinierst Termine, stimmst Dich mit internen und externen Ansprechpartnern ab und sorgst dafür, dass alles reibungslos vorbereitet ist. Dabei behältst Du den Überblick, setzt Prioritäten und entwickelst mit der Zeit ein sicheres Gespür dafür, was es braucht, damit Kundentermine und Veranstaltungen professionell und erfolgreich umgesetzt werden.
- Freu Dich auf eine Rolle mit echtem Einblick in die Steuerung und Weiterentwicklung des Vertriebs und der Möglichkeit, Deine Stärken in Organisation, Analyse und Kommunikation miteinander zu verbinden.
Für uns: Die perfekte Verstärkung
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen, bringst Erfahrung in einer Assistenzrolle mit und weißt, wie Du einen anspruchsvollen Arbeitsalltag strukturiert und organisiert gestaltest. Gleichzeitig interessierst Du Dich für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge – idealerweise bringst Du bereits Einblicke in den Vertrieb mit.
- In PowerPoint bist Du versiert und hast ein gutes Gespür für Struktur, Design und Storytelling. Idealerweise hast Du bereits mit Tools wie Excel gearbeitet – oder bist offen dafür, Dich schnell und selbstständig einzuarbeiten.
- Du denkst mit, bereitest Inhalte eigenständig vor und hast den Anspruch, Dinge wirklich zu verstehen – statt sie nur abzuarbeiten. Es fällt Dir leicht, Informationen zu strukturieren, Zusammenhänge zu erkennen und Inhalte adressatengerecht aufzubereiten.
- Darüber hinaus passt Du menschlich zu uns: Du bist offen, positiv und gehst wertschätzend mit anderen um. Du sprichst Dinge an, bleibst dran und bewahrst auch in herausfordernden Situationen Deine Verbindlichkeit. Du hast ein gutes Gespür für Zusammenarbeit und bewegst Dich sicher zwischen unterschiedlichen Schnittstellen.
- Was Dich besonders auszeichnet: Du schaffst es, Informationen so aufzubereiten, dass sie auch auf Vorstandsebene funktionieren – klar, prägnant und auf den Punkt.
Für alle, die mehr als einen Job suchen
Bei uns erwarten dich nette Menschen, spannende Herausforderungen und vieles, was das Arbeitsleben angenehmer, fortschrittlicher, zufriedenstellender macht:
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten? Bei uns kein Problem!
Plane deine Arbeitszeit ganz flexibel innerhalb unseres Gleitzeitrahmens von 6.30 bis 20 Uhr – private Termine in der Mittagspause sind also locker drin. Außerdem kannst du Teile deiner Arbeit bequem aus dem Home-Office erledigen.
Mehr Zeit für Dich:
Freue dich auf 30 Urlaubstage, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Brauchtumstage und Sonderurlaub für besondere Anlässe.
Zukunftsabsicherung inklusive:
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sicherst du dir eine stabile Zukunft und hast mit Sonderkonditionen für unsere Versicherungen das Leben im Griff.
Fit und gesund bleiben:
Nutze unser Job-Rad-Leasing, Sportangebote und Corporate Benefits oder profitiere von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement/Work-Life-Services, um deine Gesundheit zu fördern.
Besser ankommen:
Bei uns kommst du gut hin & weg: der Hauptbahnhof ist fußläufig zu erreichen und das Jobticket wird subventioniert. Die Autobahnen A46, A52 und A57 sind nur wenige Fahrminuten entfernt und Parkplätze können kostenlos mit wenigen Klicks gebucht werden.
Unsere Lieblingsfarbe - bunt:
Woher du kommst, wie alt du bist, welches Geschlecht du hast, an wen du dein Herz verlierst, wie du es mit der Religion hältst oder ob du eine persönliche Einschränkung mitbringst, spielt für uns keine Rolle. Wir verstehen Vielfalt als Chance und wollen gemeinsam ein wertschätzendes und inklusives Miteinander gestalten.
Werde auch Du ein Teil des Teams RheinLand
- Yvenna Verhoeven
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